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关于开展“智慧团建”系统信息采集录入“百日攻坚行动”的通知
2018-11-07 16:17     (点击: )
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各教学系:

在各级团组织共同努力下,“智慧团建”系统组织建立工作已取得阶段性成果。按照团中央的工作要求,全团正式启动第一阶段团员团干部基本信息采集录入工作,这是摸清组织家底、建立全团大数据的重大行动,也是提升全团组织建设规范化和科学化水平的基础工程。为确保优质高效完成全校团员、团干部信息录入工作,校团委决定开展“智慧团建”系统信息采集录入“百日攻坚行动”,集中力量完成“智慧团建”信息采集录入工作。现将有关事宜通知如下。

一、工作安排

1.各级团的管理员主要负责在2018年11月10日前完成本总支专职、挂职、兼职团干部信息的核对和补充录入工作。

2.基层团总支管理员主要负责在2018年11月19日前完成本级组织所有团干部信息的录入工作。

3.基层团支部管理员主要负责在2018年11月19日前完成本级组织所有团干部信息的录入工作。2018年11月-12月,集中推进并完成团员信息录入工作。

二、工作要求

1.强化攻坚意识。各级团组织要充分认识到,团员团干部基本信息采集录入工作,是树立“大抓基层”鲜明导向的重要举措和有力抓手。各级团组织要提高重视程度,充分考虑录入工作可能遇到的困难,完成好团员录入工作,采取有效措施突破其他难点领域录入工作,集中力量打好攻坚战,确保数据真实、准确、完整。

2.强化组织领导。各系团委要召开专题工作会议部署推进此项工作,团学干部要亲自指挥、亲自督导,安排专人全程负责录入工作。

3.强化工作督导。各级团组织要按照统一安排,及时将工作部署和工作要求传达到所有基层团组织,逐级建立录入工作调度机制,认真抓好落实,确保进度和质量。要落实从严治团要求,加强对下级团组织录入情况的督导,工作推动不力的要严肃处理。

共青驻马店职业技术学院委员会

2018年11月7日

“智慧团建”系统团员团干部信息采集录入工作说明

一、团的领导机关的团干部信息录入

录入主体:团的领导机关管理员。

录入方式:各系团的领导机关管理员要按照系统提示或使用“录入团干部”功能,录入、核对本机关团干部信息:一要根据人员变动情况,删除已不在本机关工作的团干部及其信息;同时,录入新调任到本机关工作的团干部及其信息,包括挂职和兼职团干部;二要对本机关每位团干部的基本信息进行核对、更新和完善,确保准确无误。

二、基层团委、团工委、团总支的团干部信息录入

录入主体:基层团委、团工委、团总支的组织管理员

录入方式:基层团委、团工委、团总支的组织管理员使用“录入本级团干部”功能,采取批量或单个的方式,将本级组织的团干部录入系统,包括组织的书记、副书记、委员和工作人员。

三、团支部的团员团干部信息录入

录入主体:团支部或团支部直属上级团组织管理员

录入方式:团支部的团干部信息可以与团员信息一起录入,录入时写明所在团支部的职务即可。团支部管理员使用“录入团员”功能,采取批量或单个的方式,将本支部所有的团员团干部信息录入系统,也可以由团支部的直属上级团组织管理员代替团支部管理员,使用“导入下级团支部团员团干部”功能,将下属各团支部的团员团干部信息录入系统。

四、团员信息录入步骤

1.基层组织梳理。各级团组织要结合团员信息录入工作,对“智慧团建”系统组织录入情况进行完善,确保不存在团委、团工委、团总支下没有录入团支部的现象。按照组织设置原则,对于团员数量达不到3人的团支部,应当撤销或与其他团支部合并;每位团员的组织关系必须在一个团支部中,不能直接在团委或团总支。在此过程中,要采取有效措施,同步推动农村、社区、非公经济组织、社会组织以及民办学校等领域的团建工作,并及时将相关信息录入系统。

2.团员身份摸底。各基层团组织要对“团员身份不确定的青年”的团员身份进行确认。2017年之前入团的,能提供入团志愿书、团员证(2017或2018年度进行过团籍注册)、组织关系介绍信(有公章,由团的领导机关或基层团的委员会开具)三者之一,可承认其团员身份。2017年之后入团的,必须能提供入团志愿书,且入团年龄必须年满13周岁、有符合要求的发展团员编号,才能认定其团员身份。2017年之后入团时不满13周岁或没有发展团员编号的,要按照要求进行整改。

     3.信息采集录入。对于身份确定的团员,团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求,采集、填写和上传表格中的团员信息。其中,团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息,其他为选填信息。

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